L’Association « Hospitalité Notre Dame de la Voie » est administrée par un Conseil d'administration de douze membres au moins, élus par l’Assemblée générale et choisis parmi les Hospitaliers.
Sont membres de droit du Conseil :
l'Aumônier National de l'U.C.C.F. (Union Catholique des Cheminots Français) ;
le Président national de l’U.C.C.F. ; en contrepartie, le Président de l’Hospitalité Notre Dame de la Voie est membre de droit du Conseil national de l’U.C.C.F. ;
l’Aumônier de l’Hospitalité, chargé de l’accompagnement spirituel des malades et des Hospitaliers ;
le Médecin-Chef du Pèlerinage.
Les membres du Conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.
Le Conseil d’administration se réunit au moins une fois par an sur convocation du Président.
Le Conseil d’administration agit en toutes circonstances au nom de l’Association. Notamment, il décide de l’admission des membres ainsi que de leur radiation. Les admissions sont soumises au vote de l'Assemblée générale ordinaire.
Il décide de la convocation en Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire des membres de l’Association et fixe l’ordre du jour et le montant des cotisations annuelles et de l'abonnement au bulletin Notre Dame de la Voie à proposer à l’Assemblée.
Voici la composition actuelle du Conseil d’administration :
Membres honoraires
Président honoraire : M. Henri LANCHARD
Docteur Raymond OLIVE
Membres élus - Bureau
Présidente : Mme Muriel LANCHARD
Vice-Présidentes :
Mme Yvette LEPRIZÉ
Mme Christelle PRORIOL
Secrétaire : M. Joseph RAUX
Secrétaire adjoint : M. Emmanuel MERTENS
Trésorière : Mme Odile LALOË
Trésorier adjoint : M. Francis de LAMEZAN
Membres de droit
Aumônier National de l'U.C.C.F. : Père Rodolphe VIGNERON
Aumônier de l'Hospitalité : Père Patrick KOEHLER
Président de l’U.C.C.F., Directeur de Pèlerinage : M. Patrick PRORIOL
Autres membres élus (par ordre alphabétique)
Mme Sylvie BENAC
Mme Paule BOUDOT
M. Gérard HUSSON
Mme Emilie LALOË
Mme Pierrette LAMON
Mme Françoise PAVY
Mise à jour : 14 mai 2026